Pracownicy korzystają z ChatGPT.
Zasady powinny powstać, zanim zapyta o nie klient.
Zasady korzystania z AI, rejestr narzędzi, informacja dla klientów i szkolenie z testem dla zespołu. Wdrożenie wymaga do 2 godzin pracy właściciela, bez zatrudniania konsultanta.
Program testowy dla biur rachunkowych5 biur otrzyma pakiet Branżowy bezpłatnie · zgłoszenia do 18.10.2026 →- Wynik od razu, bez rejestracji
- Faktura VAT
- Uwzględnia wymagania AI Act i RODO
Kiedy firma potrzebuje zasad korzystania z AI?
Wystarczy jedna z poniższych sytuacji. Diagnoza wskazuje, które zabezpieczenia firma już ma, a których brakuje.
Większy klient lub kontrahent pyta, z jakich narzędzi AI korzysta firma i jak chroni jego dane. Firma nie ma dokumentu, który mogłaby przedstawić.
Bezpłatne i prywatne konta mogą wykorzystywać wprowadzone treści do trenowania modeli. Firma nie ma z dostawcą umowy powierzenia danych.
AI Act wymaga od firm korzystających z AI działań budujących kompetencje pracowników (art. 4). Szkolenie z testem i zaświadczeniem dokumentuje te działania.
Jak firma korzysta z AI?
Pytania są przeznaczone dla właściciela lub osoby zarządzającej. Odpowiedź „nie wiem” oznacza, że firma nie może wykazać danego zabezpieczenia. Wynik wyświetla się od razu na ekranie. Odpowiedzi nie są zapisywane ani wysyłane, chyba że zostaną dołączone do zgłoszenia do programu testowego lub do zamówienia.
Diagnoza ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Bezpłatnie: Sygnalizator praktyk AI (PDF) – praktyki dozwolone, z warunkami i zakazane na jednej stronie.
Pakiety „AI w firmie”.
Wybór pakietu wynika z wyniku diagnozy. Ceny pakietów XS zawierają podatek VAT (23%); cena usługi wdrożeniowej jest ceną netto. Faktura VAT jest wystawiana automatycznie.
XS Uniwersalny
11 dokumentów do samodzielnego uzupełnienia + instrukcja wdrożenia:
- Zasady korzystania z AI
- Rejestr narzędzi AI (Excel)
- Informacja dla klientów o korzystaniu z AI
- Wzory klauzul do umów (A, B, C)
- Procedura incydentu AI z formularzem i rejestrem
- Odpowiedzi na ankietę klienta – 15 pytań (wzór)
- Test wiedzy, oświadczenie, zaświadczenie
- Lista kontrolna wdrożenia
- Przewodnik po narzędziach AI
- Sygnalizator praktyk AI – plakat A4
- Szkolenie dla pracowników (PDF, 26 stron)
Bez przykładów z praktyki branży; dane firmy uzupełnia nabywca.
XS Branżowy
12 dokumentów przygotowanych z danymi firmy + instrukcja wdrożenia:
- Zasady korzystania z AI – z wybranymi wariantami
- Rejestr narzędzi AI – z narzędziami firmy
- Informacja dla klientów o korzystaniu z AI
- Wzory klauzul do umów (A, B, C)
- Procedura incydentu AI z formularzem i rejestrem
- Odpowiedzi na ankietę klienta – przygotowane dla firmy
- Test wiedzy z pytaniami z branży, oświadczenie, zaświadczenie
- Lista kontrolna wdrożenia
- Przewodnik po narzędziach AI
- Sygnalizator praktyk AI – wersja branżowa
- Szkolenie z przykładami z branży (PDF)
- Przypadki z praktyki branży – 20 sytuacji: dozwolone, warunkowe, zakazane
Dostępne: biura rachunkowe. W przygotowaniu: rzeczoznawcy majątkowi, agencje marketingowe, biura nieruchomości, firmy IT – zapis na listę w formularzu.
AI w firmie w 30 dni
Wszystkie dokumenty pakietu branżowego oraz:
- Rozmowa wstępna i ustalenie zakresu (60 min)
- Ankieta wśród pracowników i wypełniony rejestr narzędzi
- Sprawdzenie warunków do 3 niestandardowych narzędzi
- Dokumenty przygotowane przez konsultanta
- Wypełnienie prawdziwej ankiety od klienta
- Wstępna ocena AI w kadrach i przy danych wrażliwych
- Szkolenie na żywo online (60–90 min), zaświadczenia
- Odbiór wdrożenia i plan na 90 dni
- 30 dni wsparcia mailowego
Dostępne wkrótce. Bezpłatnie już teraz: Sygnalizator praktyk AI (PDF).
| XS Uniwersalny | XS Branżowy | AI w firmie w 30 dni (wkrótce) | |
|---|---|---|---|
| Dokumenty | |||
| Instrukcja wdrożenia i karta danych firmy | ✓ | ✓ | ✓ |
| 1. Zasady korzystania z AI | wzór | z danymi firmy | przygotowane przez konsultanta |
| 2. Rejestr narzędzi AI | wzór | z narzędziami firmy | wypełniony po ankiecie |
| 3. Informacja dla klientów | wzór | z danymi firmy | ✓ |
| 4. Wzory klauzul do umów | ✓ | ✓ | ✓ |
| 5. Procedura incydentu AI | wzór | z danymi firmy | ✓ |
| 6. Odpowiedzi na ankietę klienta | wzór (15 pytań) | przygotowane dla firmy | prawdziwa ankieta wypełniona |
| 7. Test, oświadczenie, zaświadczenie | ogólny | z pytaniami z branży | ✓ |
| 8. Lista kontrolna wdrożenia | ✓ | ✓ | realizuje konsultant |
| 9. Przewodnik po narzędziach AI | ✓ | ✓ | ✓ + 3 narzędzia sprawdzone |
| 10. Sygnalizator praktyk AI | ogólny | branżowy | ✓ |
| 11. Szkolenie dla pracowników | PDF, ogólne | PDF, z przykładami z branży | na żywo online + PDF |
| 12. Przypadki z praktyki branży | — | ✓ (20 sytuacji) | ✓ |
| Realizacja | |||
| Kto uzupełnia dokumenty | nabywca | TTI, na podstawie formularza | konsultant |
| Dostawa | automatycznie po płatności | do 3 dni roboczych od przesłania Karty danych firmy | 30 dni |
| Ocena AI w kadrach i przy danych wrażliwych | — | — | ✓ wstępna |
| Wsparcie po wdrożeniu | — | — | 30 dni, e-mail |
| Cena | 490 zł brutto | 990 zł brutto | wkrótce |
Pakiety nie stanowią porady prawnej ani opinii prawnej. Wdrożenie z konsultantem (usługa w przygotowaniu) nie obejmuje opinii prawnej, pełnej oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) ani konfiguracji systemów.
Jak wyglądają dokumenty.
Fragmenty pakietu Branżowego przygotowanego dla fikcyjnego biura rachunkowego. Dokumenty dla firmy zawierają jej dane, narzędzia wskazane w Karcie danych firmy i wybrany wariant zasad.
Wersja ogólna dla firm: praktyki dozwolone, dozwolone z warunkami i zakazane na jednej stronie. Link do pobrania zostanie przesłany na podany adres.
Jak wygląda wdrożenie.
Pakiet jest przygotowany tak, aby właściciel lub wskazana osoba wdrożyła go samodzielnie, bez zatrudniania konsultanta.
XS Uniwersalny: ok. 2 godziny pracy właściciela – uzupełnienie danych firmy, wybór wariantu zasad, rejestr narzędzi.
XS Branżowy: ok. 15 minut na Kartę danych firmy. Gotowe dokumenty, wypełnione danymi firmy, TTI przesyła w ciągu 3 dni roboczych – pozostaje ich przegląd i zatwierdzenie.
Każda osoba korzystająca z AI: szkolenie (ok. 20 minut, w wariancie branżowym ok. 30 minut) i test z informacją zwrotną po każdym pytaniu.
Zasady zatwierdzone przez właściciela, rejestr narzędzi, informacja dla klientów oraz potwierdzenia szkolenia z podpisami – gotowe do okazania klientowi.
Rafał Szczepanik.
25 lat w IT, w tym 20 w sektorze finansowym. Doświadczenie w budowie zasad korzystania z AI w instytucji finansowej, przeniesione na potrzeby małych firm: tylko to, co firma jest w stanie wdrożyć i utrzymać.
Program testowy dla biur rachunkowych.
Przed rozpoczęciem sprzedaży pakietu Branżowego dla biur rachunkowych TTI przekazuje wersje robocze dokumentów do oceny pięciu biurom. Testerzy otrzymują bezpłatnie dokumenty końcowe przygotowane z danymi swojego biura. Udział nie wiąże się z żadnymi opłatami.
Diagnoza (ok. 5 minut), formularz zgłoszenia i potwierdzenie adresu e-mail.
Informacja e-mailem dla każdego zgłoszonego biura.
Wersje robocze na fikcyjnym biurze, formularz opinii (ok. 20 minut) i Karta danych firmy (ok. 15 minut).
Pakiet Branżowy z danymi biura – zasady, rejestr, szkolenie z testem.
Zamówienie pakietu.
Płatność online: BLIK, Przelewy24 lub karta. Pakiet Uniwersalny jest dostarczany automatycznie zaraz po płatności, Pakiet Branżowy – w ciągu 3 dni roboczych od przesłania Karty danych firmy, której link przychodzi w potwierdzeniu zamówienia. Faktura VAT jest wystawiana automatycznie.
Najczęstsze pytania.
Czy pakiet stanowi poradę prawną?
Nie. Pakiet zawiera wzory dokumentów, materiały szkoleniowe i informacje o warunkach popularnych narzędzi AI. Decyzja o wdrożeniu dokumentów i ich dostosowaniu należy do firmy. W sytuacjach nietypowych, w szczególności przy zastosowaniu AI w kadrach, zalecana jest konsultacja z prawnikiem.
Jakie obowiązki z AI Act dotyczą małej firmy?
Firma korzystająca z narzędzi AI jest zobowiązana podejmować działania wspierające kompetencje pracowników w zakresie AI, np. szkolenie i zasady korzystania (art. 4 AI Act, w brzmieniu po zmianach z 2026 r.), oraz nie stosować praktyk zakazanych (art. 5). Od 2 sierpnia 2026 r. obowiązują wymogi przejrzystości (art. 50), a od 2 grudnia 2027 r. obowiązki dotyczące systemów wysokiego ryzyka, m.in. w rekrutacji i ocenie pracowników. Niezależnie od AI Act dane klientów w narzędziach AI podlegają RODO i umowom powierzenia.
Czym różni się pakiet uniwersalny od branżowego?
Pakiet uniwersalny zawiera wzory, które firma uzupełnia samodzielnie. Pakiet branżowy jest przygotowany z danymi firmy i narzędziami wskazanymi w Karcie danych firmy (formularz po płatności) oraz zawiera przypadki z praktyki danej branży, odpowiedzi na ankietę bezpieczeństwa od klienta i szkolenie z przykładami z branży.
Co, jeśli firma korzysta z innych narzędzi niż wymienione?
Narzędzia spoza listy zostaną sprawdzone przed przygotowaniem dokumentów (umowa powierzenia, lokalizacja danych, wykorzystanie danych do trenowania modeli). W przypadku dużej liczby nietypowych narzędzi TTI kontaktuje się z nabywcą przed przygotowaniem dokumentów.
Kto przygotował pakiet?
Pakiet przygotował Rafał Szczepanik (TTI, działalność od 2001 r.) – 25 lat w IT, w tym 20 w sektorze finansowym, doświadczenie w budowie zasad korzystania z AI w instytucji finansowej.